Tudo que a operação precisa,ligado à margem.

Cada tarefa, hora, contrato e despesa alimenta os números de rentabilidade. Conheça os recursos do TaskRush.

Rentabilidade

Margem por projeto e por cliente, enquanto o trabalho acontece

Cada hora lançada entra com o custo-hora de quem trabalhou. Somadas às despesas, elas viram custo até o momento, comparado com o valor do projeto.

Margem de lucro do projeto e do cliente, com selo de meta
Custo até o momento contra o orçamento
Relatórios de margem de projetos recorrentes e de escopo fechado
Projetos com orçamento estourado e pacote de horas
Aviso por e-mail quando o orçamento chega perto do limite

Margem por projeto e por cliente, enquanto o trabalho acontece

Controle de horas

Apontamento em segundos, sem desculpa para não lançar

Timer de play e pausa direto na tarefa, ou lançamento manual. O gestor vê quem está trabalhando em quê e a alocação contra a carga horária de cada pessoa.

Timer na tarefa (um ativo por pessoa) e hora manual
Painel de Time Tracking por colaborador
Horas totais por equipe e desempenho do usuário
Exportação de horas em planilha

Relatórios

Relatórios que respondem a pergunta antes de alguém fazer

Margem, horas e desempenho em relatórios prontos, com filtros por cliente, projeto, equipe e período, e exportação.

Pacote de horas: uso, saldo e custo por ciclo de cada projeto recorrente
Sprint por usuário: tarefas entregues, em andamento e não iniciadas em cada sprint
Sprint do time: entrega de cada membro na sprint
Horas totais por equipe: distribuição das horas por projeto no período
Margem de projetos recorrentes e de escopo fechado, e projetos com orçamento estourado

Contratos e despesas

O contrato e o custo extra no mesmo lugar do projeto

Contratos com cliente, projeto, arquivo, vigência, ciclo e valor. O dashboard mostra o que vence em breve, e a IA lê o contrato para sugerir tarefas.

Contratos por cliente e projeto, com vigência e valor
Contratos a vencer no dashboard
Análise do contrato com sugestão de tarefas pela IA
Despesas extras por projeto, recorrentes ou não, com categoria

Sprints, Kanban e Gantt

Planejamento que compara o previsto com o realizado

Sprints com etapas e Kanban para o dia a dia, Gantt com baseline para ver onde o prazo escorregou, e modelos para não começar do zero.

Gantt com baseline (previsto x atual) e "Ajustar Previsto"
Visões por dia, semana e mês, com barras que se arrastam
Link público do cronograma para o cliente
Sprints com etapas e quadro Kanban
Calendário, feriados e férias da equipe
Modelos de projeto, de tarefa e de cronograma

Planejamento que compara o previsto com o realizado

Modelos

Crie uma vez. Reutilize em qualquer projeto.

Modelos de projeto, de tarefa e de cronograma para não começar do zero a cada novo cliente, e para padronizar como a equipe trabalha.

Modelo de projeto a partir de um projeto real, com "Transformar em modelo"
Na criação do projeto, escolha quais tarefas do modelo entram
Modelo de tarefa com prioridade, checklist, anexos, subtarefas e sequência de responsáveis
Modelo de cronograma com fases em dias relativos: aplique com uma data base e as datas saem prontas
Baseline gravada na criação e opção de transformar cada fase em tarefa
O RushMind lê o contrato anexado e sugere tarefas e fases

Portal do cliente

O cliente acompanha sem pedir relatório

Seu cliente vê o prazo, o cronograma e as tarefas que você marcar como públicas, e abre tickets com anexos. Ele só acessa o que foi compartilhado com o e-mail dele.

Prazo, cronograma e Kanban de tarefas públicas
Tickets com anexos, com cópia por e-mail para a equipe
Acesso restrito ao que for compartilhado
Não consome licença de usuário (até 3 acessos de cliente no Pro, ilimitado no Growth)

RushMind (IA)

Uma IA que aponta o que pede ação

O RushMind lê sinais calculados da sua operação (horas, prazos, orçamento, cobranças) e escolhe o que destacar: quem não lançou horas, o que está atrasado, o que está perto de estourar.

Insights e cobranças no dashboard
Resumo semanal para cada pessoa e visão do gestor
Importação de tarefas por planilha (.xlsx, .xls ou .csv)
Análise de contratos com sugestão de tarefas

API e automação

Conecte o TaskRush ao resto da sua operação

API pública com tokens por integração e webhooks para automatizar com n8n, Zapier ou Make, ou com o seu próprio sistema.

Tokens nomeados com escopos (tarefas, projetos, clientes, tempo, webhooks) e expiração opcional
Segredo exibido uma única vez; só o hash fica guardado
120 requisições por minuto por token e chave de idempotência
Clientes, projetos, tarefas, times, timer e lançamento de horas pela API
Webhooks assinados de tarefa criada, mudança de status, timer iniciado e parado
Documentação OpenAPI pública

E também

Marcos e atualizações: A memória do projeto e do cliente. Registre entregas, decisões, feedbacks e mudanças de escopo como marcos, com data e autor. Num cliente ativo há 1, 2 ou 3 anos, a história fica documentada no TaskRush: mesmo que a equipe mude, quem chega entende o que aconteceu e por quê.
Clonar projeto: Copie um projeto inteiro para outro cliente, escolhendo quais tarefas levar.
Metas configuráveis: Defina a margem mínima da empresa e o índice esperado de lançamento de horas; os selos de meta seguem essas regras.
Kanban do seu jeito: Etapas configuráveis, comentários com menção e passagem automática para o próximo responsável da tarefa.
Cronograma público e link do cliente: Páginas sem login para o cliente acompanhar o cronograma e o andamento do projeto.
Alertas que evitam surpresa: No app e por e-mail: timer esquecido ligado, prazo do projeto acabando, orçamento perto do limite, tarefa a 3 dias do vencimento, inatividade e resumo semanal.
Onboarding guiado: Checklist de primeiros passos para cada papel e tour pela plataforma.
Wiki: Base de conhecimento da equipe, com categorias e tags.
Usuário externo: Freelancer ou parceiro que só vê as tarefas em que está alocado.
Exportação: Resumo do projeto e relatório de custo em PDF; tarefas e horas em planilha.
Histórico: Alterações de tarefas e projetos registradas.

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